Camp Musique et Liturgie
Inscription
1
Récapitulatif
2
Ma commande
3
Paiement
4
Validation
5

Animateur

Remplissez le formulaire ci-dessous pour vous inscrire à l'événement Camp Musique et Liturgie proposé par Direction des pèlerinages de Chartres.

Inscription
Choix de formule

Merci d'accompagner ces jeunes durant 4 jours.

Comme vous le savez, dans le cadre de l’engagement du diocèse de Chartres pour la protection des personnes mineures et des personnes fragiles ou vulnérables, nous avons décidé de vérifier systématiquement les extraits de casiers judiciaires (Bulletin N°3) de toutes personnes amenées à être en contact de manière occasionnelle ou régulière avec des personnes mineures et/ou vulnérables, dans l’exercice de leur mission durant les pèlerinages, voyages pastoraux ou activités soumises au Code du Tourisme. Cette mise à jour prévoit pour celles-ci de présenter un extrait de casier judiciaire Bulletin N°3 à la direction diocésaine des pèlerinages avant tout départ en mission.

 

Je lis attentivement la Charte de bientraitance de la Conférence des Evêques de France et m'engage à m'y conformer. Je la signe et joins une photo de la page signée dans mon inscription.

 

Je m’engage à présenter l’extrait n°3 de mon casier judiciaire  (Code de l’Action Sociale et des Familles article L.133-6) (à demander sur www.casier-judiciaire.justice.gouv.fr et obtenu en quelques heures) à la Directrice des pèlerinages, avant le 15 octobre 2024 soit par mail pelerinages@diocesechartres.fr (le document sera alors détruit dès réception), soit en passant à la Direction des Pèlerinages.

 

Ce prix de 160 € comprend : l'hébergement, en chambres multiples, dans l'internat du lycée agricole de Nermont, les repas du jeudi soir au dimanche matin, les goûters, le sweat, l'apéritif de fin de messe du dimanche, les frais d’inscription, l'assurance, les photocopies et le materiel pédagogique.

Ce prix ne comprend pas :

  • Le pique-nique du jeudi 24 octobre
  • le pique-nique du dimanche midi

Inscription

  • Les inscriptions sont enregistrées dans l’ordre d’arrivée sur la plateforme Venio et dans la limite des places disponibles.
  • Elles ne sont effectives qu’à réception de l'inscription accompagnée de son règlement (modalités précisées ci-dessous). Le solde devant être réglé à la direction des pèlerinages au plus tard pour le 10 octobre 2024.

Règlement

  • Par chèque à l'ordre de Direction des Pèlerinages : possibilité de paiement comptant ou de paiement en 3 fois en nous faisant parvenir 3 chèques à l'inscription avec au dos des chèques votre numéro de commande ainsi que le mois de dépôt (encaissement des chèques entre le 10 et le 15 du mois). Le dernier chèque sera déposé au plus tard le 15 octobre 2024.
  • Par paiement en ligne sécurisé, possibilité de paiement comptant ou de paiement en 3 fois sans frais (choisir "paiements différés").
  • Par Chèques Vacances ANCV papier : bien préciser, avec l'envoi, les nom et prénom de la personne inscrite et le numéro de commande.

Les chèques et chèques-vacances sont à envoyer à la Direction des pèlerinages - 22 avenue d'Aligre - CS 40184 - 28008 CHARTRES Cedex

 

Désistement

Tout désistement doit être confirmé par écrit, soit par mail à pelerinages@diocesechartres.fr, soit par courrier à Direction des Pèlerinages - 22 avenue d'Aligre - 28000 CHARTRES.

Quelle que soit la date du désistement, les frais d'inscription de 35 euros ne seront pas remboursés.

 

Assurances : Toute activité non inscrite au programme établi par la Direction des pèlerinages ne sera pas couverte par l’assurance du pèlerinage souscrite auprès de la Mutuelle Saint Christophe. Cette dernière ne comprend pas l'assurance annulation.

Deux documents de la Mutuelle Saint Christophe sont consultables sur le site du diocèse en cliquant sur le lien suivant https://diocesechartres.fr/annuaire-equipes/pelerinages/ : la convention spéciale pèlerinages et la notice d'information d'assistance aux personnes en déplacement.

En cas de cas contact (Covid19), l'assistance de la Mutuelle Saint Christophe n'intervient pas. Les frais supplémentaires d'hébergement, de repas et de transport sont à la charge du participant inscrit.

En cas de vol (argent ou affaires personnelles), l'organisateur décline toute responsabilité et aucune indemnité n'est prévue. En cas de dégradation du matériel, le montant des réparations est facturé.

Le contrat d'assurance Responsabilité pèlerinages pro souscrit auprès de la Mutuelle Saint Christophe : 0020820027000287

Formulaire d’information pour la vente de séjours

La combinaison de services de voyage qui vous est proposée est un forfait au sens de la directive (UE) 2015/2302 et de l'article L.211-2 II du Code du tourisme. Vous bénéficierez donc de tous les droits octroyés par l'Union européenne applicables aux forfaits, tels que transposés dans le Code du tourisme.

Pour l’Association diocésaine de Chartres, la Direction des Pèlerinages est entièrement responsable de la bonne exécution du forfait dans son ensemble.

L’association diocésaine de Chartres a souscrit une garantie financière auprès de ATRADIUS. Cette garantie porte le n° 378232.

 

Conditions d’annulation par le pèlerin

Conformément à l’article L221-28 du Code de la consommation, le présent bulletin d’inscription n’est pas soumis au droit de rétractation. 

Toutefois, le pèlerin a la possibilité d’annuler/résoudre le présent contrat moyennant le paiement des frais suivants (par personne ou par dossier, sur le prix total du pèlerinage) :

Barème d’annulation (sur le prix total du voyage) :

  • à plus de 30 jours avant le départ : Frais de dossier de 35 euros
  • entre 30 jours et 21  jours avant le départ :  25 %
  • entre 20 et 8 jours avant le départ : 50 %
  • entre 7 jours et 2 jours avant le départ : 75 %
  • la veille du départ : 90%
  • le jour du départ : 100 %

Tout voyage interrompu ou abrégé, du fait du participant, pour quelque cause que ce soit, ne donne lieu à aucun remboursement.

Cession du contrat

Conformément à l’article L. 211-11 du Code du Tourisme, vous avez la possibilité de céder la présente inscription tant que celle-ci n’a produit aucun effet et jusqu’à 7 jours du départ, en prévenant la direction diocésaine des pèlerinages dans un délai raisonnable, à une personne remplissant les mêmes conditions que vous. Vous-même et le bénéficiaire de la cession demeurez solidairement tenus du paiement du solde du contrat et des frais de cession qui vous seront communiqués.

 

Non-conformité

Lorsqu’une non-conformité est constatée sur place, le pèlerin est tenu de la signaler au contact ci-dessous dans les meilleurs délais : Madame Charlotte Marceul – Direction des Pèlerinages – 22 avenue d’Aligre – 28000 CHARTRES

Le défaut de signalement d’une non-conformité sur place pourra avoir une influence sur le montant des éventuels dommages-intérêts ou réduction de prix dus si le signalement sans retard aurait pu éviter ou diminuer le dommage du pèlerin.  Le pèlerin pourra également demander de l’aide auprès du contact ci-dessus en cas de difficulté sur place.

La direction diocésaine des pèlerinages du diocèse de Chartres est responsable de la bonne exécution des services prévus au présent bulletin d’inscription et est tenue d’apporter de l’aide au pèlerin en difficulté.

En cas de mise en jeu de sa responsabilité de plein droit du fait des prestataires, les limites de dédommagement résultant de conventions internationales selon l’article L. 211-17-IV du Code du Tourisme trouveront à s’appliquer ; à défaut et sauf préjudice corporels, dommages intentionnels ou causés par négligence, les dommages-intérêts éventuels sont limités à trois fois le prix total du voyage ou du séjour.

Le pèlerin peut saisir la direction diocésaine des pèlerinages de Chartres de toute réclamation, à l’adresse suivante : 22 avenue d’Aligre – 28000 CHARTRES par lettre avec accusé-réception et par email à pelerinages@diocesechartres.fr accompagné(e) de tous justificatifs.

A défaut de réponse satisfaisante dans un délai de 60 jours ou s’il n’est pas satisfait de la réponse reçue, le client peut saisir gratuitement le Médiateur du Tourisme et du Voyage, dont les coordonnées et modalités de saisine sont disponibles sur le site : www.mtv.travel

Informations participant
Documents à joindre

Voir le modèle

Informations complémentaires

Votre inscription

Prix de base : 160,00 €
Prix total : 160